My Australia Direct에서 오피스 매니저를 모집합니다

직무 목적
AT&L의 노스 시드니 사무실에서 일상적인 행정 및 운영 업무를 관리하여 원활한 워크플로우, 직원 및 자원 조정, 그리고 효과적인 내부 커뮤니케이션을 보장하는 역할입니다.
사무실 운영 시스템 유지, 지원 인력 관리, 조달 및 예산 감독, 그리고 전문적인 기준을 유지한 사무실 운영을 총괄하게 됩니다.

주요 업무 및 책임
- 사무실의 일상 운영을 감독하여 팀 간의 효율적인 커뮤니케이션과 워크플로우 유지
- 행정 및 리셉션 직원을 감독하고 업무 배분 및 성과 관리
- 사무용품, 장비, 유지보수 서비스 등 조달 및 공급업체 계약 관리
- 사무실 예산 모니터링, 비용 정산, 송장 및 지불 처리
- 효율성과 규정 준수를 높이기 위한 사무 정책, 절차, 시스템 개발 및 시행
- 내부 회의, 회사 행사, 교육 세션 등 일정 조율 및 운영 지원
- 기록, 문서, 파일링 시스템 관리 및 기밀 유지
- 내부 부서, 외부 공급업체, 서비스 제공자 간의 주요 연락 창구 역할
- 사무실 내 안전 및 보건 요건 준수 확인
- 사무실 성과, 자원 사용, 예산 현황에 대한 운영 보고서 작성 및 경영진 보고


자격 요건 및 경력
학력: 학사 학위(또는 이에 상응하는 자격) 필수
경력: 사무 관리 또는 고위 행정직에서 최소 1년 이상의 관련 경력


기술 및 역량:
뛰어난 리더십 및 조직 관리 능력, 다중 업무 처리 능력
우수한 문서 작성 및 의사소통 능력
예산 관리, 조달, 행정 시스템에 대한 이해
높은 세부 주의력과 기밀 유지 능력
Microsoft Office 및 사무관리 소프트웨어 숙련

공고 게시일: 2025년 10월 29일
마감일: 2025년 11월 28일


지원 방법
밑 웹사이트에서 지원해주세요.
https://www.workforceaustralia.gov.au/individuals/jobs/details/2343844236
(본 글은 번역된 것이며 Workforce Australia에서 제공되었습니다.)